注销店铺后,储值账不会马上清空。店主提交申请后先等审核,通过后才进入 30 天冷静期。这 30 天仍可查看和导出,但不能再记账,店主也可以撤销。期满后客户、余额和流水会被清除,不能恢复。注销前应先导出。
一、哪些情况该看这篇,哪些不该
注销店铺是店主主动申请关闭见余里的这一本账,不是套餐到期,也不是把顾客的储值余额退还给顾客。
适合先看清楚再动手的,是这三种情况:
- 准备不再使用见余,想知道客户余额和流水还会留多久。
- 已经提交注销,不确定现在还能不能导出、还能不能撤销。
- 把「到期不能记账」和「注销期满数据会清除」当成了同一件事。
下面这些情况,不要用这篇代替:
- 门店停止营业后,顾客还没消费的余额该不该退、退多少。那是门店和顾客之间的约定。见余不代收、不代管这笔钱,也不在这里下法律结论。
- 只是套餐到期,以后还想续费接着记。那种情况下账不会被清除。
- 要把这家店交给下一位老板继续记。那是店铺转让,余额账户还在,不是注销。
二、审核中、冷静期和期满,账分别还在吗
注销店铺后储值账还在不在,取决于停在哪一步。审核中、30 天冷静期和期满之后,处理方式不同。
| 阶段 | 账还在吗 | 能不能记账 | 能不能导出 | 能不能撤销 |
|---|---|---|---|---|
| 审核中 | 在 | 订阅仍有效时可以 | 可以 | 尚未进入冷静期 |
| 30 天冷静期 | 在 | 不可以,只读 | 管理员可以 | 店主可以,原账保留 |
| 冷静期结束 | 客户、余额和流水清除 | 不可以 | 不可以 | 不可以 |
审核中是指店主已经提交、平台尚未批准。这一阶段用的仍是原来那本账。订阅还在有效期内时,充值、扣费、退款、冲正和余额修正都可以继续做。订阅如果已经到期,则不能记账,查看和导出不受影响。已经绑定公众号的顾客,审核期间仍可查看自己的余额和明细。平台若驳回申请,店铺回到可用或到期状态,客户和流水不会因此被删除。
平台批准后,从批准当天起算 30 天冷静期。冷静期内可以登录查看客户、储值余额和流水,管理员可以导出 CSV,不能再充值、扣费、退款、冲正或余额修正。顾客用公众号查余额时,会提示店铺暂停服务、无法查询。店主在截止日前撤销注销后,客户、余额和流水都还在;若当时订阅已到期,店铺回到到期只读,续费后才能再记账。
冷静期结束后,客户、余额和流水会被清除,不能恢复,也不能再导出。能拿来核对的副本,要在这之前就放在店里自己找得到的地方。
三、注销前按这 4 步留下能核对的账
- 导出客户和流水用管理员账号,在客户页和流水页分别导出 CSV。文件按日期命名,保存在老板自己能打开的位置,不要只留在某一位店员的聊天记录里。
- 核对店内余额店内余额是全部客户余额之和。抽查余额较高的客户,用流水把充值实收、赠送金额、扣费、退款和冲正加总,看是否等于当前余额。对不上就先查清,再提交注销。
- 店主提交注销申请只有店主可以申请。在店铺设置中填写与当前店铺名称完全一致的店名后提交。管理员和店员没有这个入口。店铺被封禁时,不能自行注销。
- 冷静期内决定保留或清除批准后的 30 天内,若还要继续使用,由店主撤销注销。续费不能代替这一步。确定不用,就在截止日前再导出一次,确认文件能打开,客户余额和流水都在。
四、注销前先把一笔客户账算平
以客户周敏、手机号 138****1201 为例。注销前导出的流水应能独立算出余额,而不是只抄一个总数。
| 时间 | 类型 | 金额变化 | 变动后余额 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| 9 月 3 日 | 充值 | +660 元 | 660 元 | 实收 600 元,赠送 60 元 |
| 9 月 11 日 | 扣费 | -180 元 | 480 元 | 剪发 |
| 9 月 19 日 | 扣费 | -90 元 | 390 元 | 烫发 |
660 元减去 180 元等于 480 元,再减去 90 元等于 390 元。导出文件里周敏的当前余额应是 390 元,上面三笔流水都要在。
若同时还有客户陈立,导出时余额为 410 元,则店内余额为 390 元加 410 元,等于 800 元。注销前把客户余额合计和这张流水表一起留下。冷静期结束后,见余里不再提供这两位客户的查询。
五、这 5 个做法会让账找不回
- 没导出就提交注销。审核中和冷静期都还能补导出。期满后客户、余额和流水会被清除,没有副本就无法再按原流水说明余额从哪来。
- 把到期当成注销。到期后账还在,续费后从同一本账接着记。注销期满后,不能靠续费找回已经清除的客户和流水。
- 把店主登录交给店员去点注销。申请和撤销都只有店主可以操作。共用店主账号时,事后说不清是谁提交的。
- 冷静期内用纸本记新账,撤销后又当没发生。纸本上的新充值、新扣费不会自动回到见余。撤销后应按实际发生的金额补记流水,备注写明补记原因和发生日期。
- 以为注销软件就是和顾客结清了。注销只决定这本账的数据留到哪一天。顾客余额如何与顾客结清,由门店自己办理。
六、用见余怎么做
见余的注销在店铺设置里,只有店主能提交,并且要填对店铺名称。审核通过后进入 30 天冷静期:可以查看,管理员可以在客户页和流水页导出 CSV,不能再记账;店主可以撤销注销并保留原账。期满后,客户、余额和流水清除。见余不做收银,注销也不等于资金结算。
如果你只想把客户储值余额和每一笔流水记清楚,可以用见余 · 会员储值账本。见余不是收银系统,不提供资金托管、支付结算或金融服务。
本系统仅为记账工具,不提供资金托管、支付结算或金融服务。
店铺转让后,会员储值余额怎么办
要把这家店交给下一位老板继续记。那是店铺转让,余额账户还在,不是注销。
常见问题
注销申请提交后,账是不是马上没了?
不是。提交后先等平台审核,账还在;订阅仍有效时可以继续记账。审核通过后才进入 30 天冷静期,这期间不能再记账,但可以查看和导出。
冷静期内还能导出客户和流水吗?
能。冷静期内可以登录查看,管理员可以导出客户和流水 CSV。更稳妥的做法是在提交注销前就先导出一份。
冷静期内反悔了,还能恢复吗?
能。30 天内由店主撤销注销,客户、余额和流水都会保留。冷静期结束后不能恢复。续费不能代替撤销注销。
店员或管理员能申请注销吗?
不能。申请注销和撤销注销都只有店主可以操作。管理员可以导出客户和流水;店员不能导出,也不能注销店铺。
注销见余店铺,等于把顾客的储值退掉了吗?
不等于。注销只决定这本账的数据保留多久。见余不托管资金,也不代替门店与顾客结算储值余额。